Зібрати в одному місці колишніх однокласників або одногрупників і зробити так, щоб кожному було цікаво й зручно – завдання не з простих. Потрібно розшукати людей, вибрати формат та місце проведення зустрічі, потурбуватися про наїдки, програму івенту тощо. Сьогодні ми вирішили спростити вам задачу і стисло описати алгоритм організації зустрічі випускників. 
Місце проведення, їжа та напої
Класичний варіант – ресторан або банкетна зала. Якщо всіх влаштовує демократичний формат – підійдуть кафе або лофт. Найбільш бюджетне рішення – пікнік на природі. Для лофту або пікніка можна скористатися послугами кейтерингу – це зручно. Пишне застілля не обов’язкове: зустріч – це про спілкування та спогади, а не лише про гастрономічну насолоду. Придбайте шампанське, вино, коньяк або віскі. Гарно буде смакувати шампанське Асті, Просеко, Кава або Ламбруско. Оптимальний формат подачі їжі – фуршет. Різноманітні закуски, фруктові, овочеві, сирні нарізки, прості блюда та десерти, розкладені по порціях, – те, що треба.
Програма й атмосфера
Щоб забезпечити цікаву та змістовну програму, розділіть її на блоки та пропрацюйте кожен:
- Блок розваг. Сюди входять музика, танці, конкурси, ігри, караоке тощо.
- Блок спогадів. В нього можна включити перегляд старих фото, краще – у форматі слайдів на великому екрані, а також демонстрацію відео шкільної або студентської пори. Запропонуйте кожному, хто бажає, розповісти якусь історію з минулого. Це, до речі, можуть також робити і вчителя – якщо ви їх запрошуєте на зустріч.
- Блок подарунків. Підготуйте пам’ятні сувеніри, наприклад чашки або магніти з надписами чи зображеннями.
Визначте, хто буде виконувати роль ведучого та слідкувати за таймінгом. Якщо серед випускників охочих не знайшлося, запросіть професіонала. Створити атмосферу свята допоможуть повітряні кульки, букети квітів, банери, пов’язані з темою школи або іншого навчального закладу. Можна зробити інсталяцію з парти й шкільної дошки та влаштувати ностальгічну фотосесію. Цікава ідея – замовити на МАУДАУ фотоальбоми за кількістю учасників з двома кишенями на кожній сторінці. В одну з кишень покласти фото учасника молодих років, в другу – сьогоднішнє. І роздати такі подарунки кожному гостю.
Як зібрати всіх разом
Це найскладніша частина підготовки, тому починати потрібно за декілька місяців до дати заходу. Зберіть ініціативну групу з 3-4 осіб. Нехай одна людина відповідає за розшук майбутніх гостей. Друга тим часом визначиться з форматом запрошень – електронні або фізичні – та підготує їх. Третя буде займатись пошуками місця, підбором наїдків, декору, сувенірів, найманого персоналу. А четверта – координувати процес в спеціально створеній групі в месенджері. Головне правило: турбуйтеся про головне та не забувайте про дрібниці. І тоді ваша зустріч випускників буде саме такою, якою ви її задумали.