Ми всі знаємо, як це буває перед корпоративом: напруга росте, а в голові роїться думка, що захід ризикує перетворитися на рутинне застілля з піцою, де половина колег вже до кінця вечора буде нудьгувати за робочими чатами. Страх не впоратися з очікуваннями команди підштовхує до сумнівів, чи не стане чергова вечірка просто “ще одним пунктом у календарі”, особливо коли бюджет скромний, а ресурси - лише власний ентузіазм і трохи часу до дедлайну.

Власний досвід доводить одну просту істину: справжній корпоратив НЕ вимірюється сумою рахунку, а створюється емоціями, увагою та винахідливістю. Тому організація корпоративів в офісі надає шанс зробити щось дійсно значиме власними зусиллями, навіть якщо це перша самостійна спроба.

Концепція корпоративного заходу для різного колективу

Після того, як страхи трохи відступили, настав час перейти до першого і, чесно кажучи, найважливішого кроку - вибору формату. Все починається не з бюджету і навіть не з меню, а з розуміння того, кого саме ми запрошуємо святкувати.

Пару хвилин простої діагностики команди вирішують 80% успіху вечора. Треба самим собі відповісти на ряд простих питань:

  1. У компанії переважають молоді IT-фахівці або досвідчені бухгалтери?
  2. Чи є інтроверти, які вважають за краще не брати участь у гучних іграх?
  3. Який корпоратив був минулого року і чим він запам’ятався (або не запам’ятався)?

З цього виростає відповідний сценарій майбутнього свята. Можна навіть скласти короткий список основних характеристик колективу в Google Forms. Ця маленька хитрість за тиждень до події дає неймовірно точну картину вподобань і допоможе уникнути фіаско з актуальними але не для всіх конкурсами. А тепер - до конкретики. 

Ось три перевірені ідеї для корпоративу в офісі, що не потребують великих витрат і справді працюють:

  1. Насамперед - індівідуальний або командний інтелектуальний квіз. Це чудова ідея для різновікового колективу, де всі можуть проявити себе. Тут немає фізичної активності, а питання можна адаптувати під будь-які інтереси. Ефект у тому, що колеги об’єднуються в команди за спільними інтересами, тому навіть найскромніший співробітник може бути зіркою вечора.
  2. Для менш активної, але більш творчої групи - майстер-клас (наприклад, розпис еко-сумок або виготовлення прикрас). Такий формат створює спокійний, але теплий емоційний фон і підходить тим, хто уникає публічності.
  3. Третій варіант - вечір настільних ігор - ідеально підходить для невеликої IT-команди або тих, де багато спілкуються онлайн. Настолки не вимагають складної підготовки, а атмосфера розслабляє самих перевантажених співробітників.

Вибір однієї з цих концепцій - це вже 80% шляху, що дозволяє врахувати реальні очікування команди.

Готові сценарії та конкурси для колег в офісі

Коли концепція обрана, час наповнити сценарій корпоративу конкретними активностями. І тут важливо не забути про головний принцип: намагайтеся чергувати гучні та тихі активності. 

Дайте людям вибір, не змушуйте брати участь у всіх конкурсах, запропонуйте альтернативу (наприклад, поки основна група грає у креативну гру, частина колег може зануритися у творче завдання чи спокійну розмову).

Ось декілька перевірених конкурсів для корпоративу, які легко організувати навіть без додаткових витрат чи складного реквізиту:

  • “Вгадай фільм за емодзі”. Учасники по черзі показують на екрані комбінацію емодзі, що символізує відомий фільм чи серіал. Зал весело гадає, які ж шедеври зашифровані в цих піктограмах. Такі веселі конкурси для колег допомагають розрядити обстановку і залучити навіть тих, хто не любить публічні виступи - тут творчість важливіша за знання.
  • “Корпоративна мафія” - класична рольова гра, яка діє на згуртування. Не потребує складного реквізиту: достатньо карток та бажання обговорювати таємниці та інтриги. Працює завжди, навіть коли колектив незнайомий.
  • “Найсмішніша історія з робочого життя” - конкурс, що дозволяє інтровертам просто слухати або виступити, якщо настрій з’явиться. Як показує досвід, ці історії створюють справжню близькість і дають команді нові точки для спілкування.

Головні аспекти успішної підготовки

Організовуючи корпоратив своїми силами, легко захопитися творчістю і забути про важливі деталі. Ось стислий план організації корпоративу, що допоможе уникнути найпоширеніших помилок і не витратити зайвого часу:

  • Музичний фон. Підготуйте плейлист за 2-3 дні, використавши коротке внутрішнє опитування щодо музичних вподобань.
  • Їжа та напої. Замовляйте частування мінімум за добу, не залишайте це на останню годину - і не бійтеся поєднувати просту їжу з авторськими напоями (наприклад, домашній лимонад).
  • Фотозона. Виділіть куточок з декором, навіть саморобним - парочка новорічних шапочок, гірлянди, плакати з інсайд-жартами; такі дрібниці створюють атмосферу і спогади.
  • Легке прибирання. Наперед підготуйте сміттєві пакети і серветки. Ця проста хитрість, яка рятує від хаосу після свята.
  • Таймінг вечора. Майте приблизний план активностей із часовими рамками, але не бійтеся імпровізувати у відповідь на настрій колективу.
  • Мікро-залучення. Додайте до сценарію невеликий опитувальник (“Які конкурси вам цікаві?”, “Чи готові ви розповісти веселу історію?”) - вже це дає колегам відчуття причетності і знижує страх активної участі.

І нарешті - головне. Справжній корпоратив створюють не реквізит і бюджет, а увага до потреб команди, гнучкість сценарію і щире бажання зробити вечір незабутнім для всіх.